Vrijwilligers

Vrijwilligersreglement Jera On Air

Dit reglement is van toepassing op alle personen die vrijwilligerswerkzaamheden verrichten voor Stichting Jera On Air, zowel tijdens de op- en afbouw als tijdens de festivaldagen.

Hoofdstuk 1: Algemene Deelnamevoorwaarden en Aanmelding

Dit hoofdstuk behandelt de basisvereisten voor deelname als vrijwilliger.

1.1. Minimumleeftijd
- De minimumleeftijd om je op te geven als vrijwilliger is 14 jaar.
- Voor deelname aan de bouw- en breekwerkzaamheden geldt een minimumleeftijd van 16 jaar (zie ook Hoofdstuk 4).
- Voor bepaalde overige werkzaamheden geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
- Personen jonger dan 14 jaar met interesse kunnen contact opnemen via vrijwilligers@jeraonair.nl.
1.2. Legitimatieplicht
- Iedereen dient zich te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of rijbewijs).
1.3. Acceptatie en Planning
- Een aanmelding biedt geen garantie voor een vrijwilligersfunctie.
- Vrijwilligers ontvangen tijdig bericht over definitieve inplanning.
- Het is niet mogelijk om specifiek aan te geven tijdens welke bands men wel of niet ingepland wenst te worden. De planning wordt bepaald door de organisatie.
1.4. Toegang Festivaldagen
- Toegang tot het festivalterrein op de festivaldagen vereist een dienst van minimaal 5,5 uur voor volledige dagtoegang.
- Bij minder beschikbaarheid of een kortere dienst aan het einde van de dag, is er pas toegang vanaf een half uur voor aanvang van de dienst.

Hoofdstuk 2: Gedrag en Uitvoering van de Werkzaamheden

Dit hoofdstuk richt zich op de professionele houding, kleding en naleving van regels tijdens de diensten.

2.1. Nuchterheid en Gebruik van Middelen
- Het is niet toegestaan om alcoholische dranken of drugs te gebruiken tijdens en voorafgaand aan de werkzaamheden.
- Vrijwilligers dienen de werkzaamheden altijd nuchter aan te vangen en uit te voeren.
- Niet-naleving kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het terrein.
2.2. Kleding en Representatie
- Tijdens de ingeplande diensten dient altijd het Jera On Air crewshirt in originele staat te worden gedragen.
- Buiten de diensten om is het niet toegestaan om het crewshirt op het festivalterrein te dragen.
2.3. Algemene Huisregels
- Voor zowel vrijwilligers als bezoekers gelden de algemene huisregels van Jera On Air, zoals gepubliceerd op de website.
2.4. Instructies en Werkplek
- Vrijwilligers mogen uitsluitend werkzaamheden uitvoeren op aanwijzing van een organisatielid van Jera On Air of het posthoofd.
- Roken is niet toegestaan op de werkplek, in tenten of onder overkappingen.
2.5. Post Verlaten
- Verlaat de toegewezen post nooit zonder dit door te geven aan de contactpersoon op locatie of het posthoofd.
2.6. Vertrouwelijkheid en Social Media
- Alle informatie die ter ore komt tijdens de uitoefening van de werkzaamheden dient vertrouwelijk te worden behandeld.
- Het is niet toegestaan om berichten te plaatsen op social media over backstage werkzaamheden/activiteiten of om foto’s of vertrouwelijke informatie over het evenement te delen.

Hoofdstuk 3: Aanwezigheid en Ziekte

Dit hoofdstuk behandelt het beleid rondom afwezigheid en ziekte.

3.1. Afwezigheid
- Indien een vrijwilliger niet komt opdagen voor de ingeplande dienst(en), is de organisatie gerechtigd de vrijwilliger van het terrein te verwijderen. Dit geldt voor alle festivaldagen.
3.2. Ziekte
- Bij ziekte dient dit zo snel mogelijk te worden doorgegeven via het telefoonnummer voor vrijwilligers (verstrekt in de mail).

Hoofdstuk 4: Veiligheid en Materiaal (Bouw en Breek)

Dit hoofdstuk bevat de specifieke veiligheidsregels voor de op- en afbouw werkzaamheden.

4.1. Veiligheidsinstructies
- Veiligheidsinstructies van organisatieleden dienen altijd direct en volledig te worden opgevolgd.
- In geval van brand, ongevallen of andere noodsituaties dienen vrijwilligers altijd de aanwijzingen van de organisatie op te volgen en niet zelfstandig te handelen.
4.2. Gebruik van Gereedschap en Machines
- Het gebruik van gereedschap is enkel toegestaan na aanzegging door een organisatielid en, indien nodig, onder diens toezicht.
- Defect gereedschap of onveilige situaties moeten direct worden gemeld aan een organisatielid.
- Het gebruik van eigen gereedschap is niet toegestaan, tenzij hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verleend door de organisatie.
- Alleen bevoegde vrijwilligers mogen, na toestemming van een organisatielid, gebruik maken van machines, heftrucks, hoogwerkers of ander (rijdend) materieel.
- Het is verboden om machines te gebruiken zonder voorafgaande instructie of zonder toezicht van een bevoegde persoon.
4.3. Melding Ongevallen
- Ongevallen en bijna-ongevallen dienen onmiddellijk te worden gemeld aan een organisatielid.

Hoofdstuk 5: Aansprakelijkheid en Eigen Verantwoordelijkheid

Dit hoofdstuk omschrijft de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger ten aanzien van de eigen fysieke gesteldheid en de aansprakelijkheid van de organisatie.

5.1. Fysieke Grenzen
- Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het bewaken van hun fysieke grenzen.
- Jera On Air kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fysieke klachten, blessures of andere schade die ontstaat wanneer een vrijwilliger zijn of haar grenzen niet (tijdig) heeft aangegeven.
5.2. Verzekering
- (Defect of onveilig materieel dient gemeld te worden, mede in verband met de verzekering van Jera On Air.) Dit is een toelichting en geen regel, maar de melding is wel een plicht (zie 4.2).

Hoofdstuk 6: Slotbepalingen

Dit hoofdstuk behandelt de algemene acceptatie en de beslissingsbevoegdheid van de organisatie.

6.1. Acceptatie Reglement
- Door deelname als vrijwilliger verklaart men bekend en akkoord te zijn met de toepasselijkheid van dit gehele vrijwilligersreglement op de uit te voeren werkzaamheden.
6.2. Beslissingsbevoegdheid Organisatie
- In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om vrijwilligers zonder opgaaf van redenen te weigeren of van het terrein te verwijderen, indien zij dit noodzakelijk acht voor de veiligheid, orde of voortgang van de werkzaamheden.